FLUGPOINT ® Reise Management

Firmendienst aus Karlsruhe

FLUGPOINT® übernimmt für Ihr Unternehmen das gesamte Reisemanagement im Firmendienst. Ihr Unternehmen vertreibt Produkte oder Dienstleistungen national und international. Ob Europa- oder Weltweit wir von FLUGPOINT®, ihr Firmendienst aus Karlsruhe, bringen Ihre Reiseplanungen auf den Punkt.

Ihre Geschäftsreise wird von A wie Abflug bis Z wie Ziel perfekt durchgeplant. Unser Reisemanagement bucht Ihre Reiseleistungen. Flüge, Hotels, Mietwagen oder Transfers stehen bereit wenn sie gebraucht werden. So konzentrierten Sie sich auf das Wesentliche – Ihr Business.

Mit Ihnen zusammen entwickeln wir Reiserichtlinien speziell abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wir berücksichtigen dabei Ihre individuellen Anforderungen und Vorgaben z.B. für maximale Reisezeiten, genehmigte Airlines, Hotelkategorien oder Sicherheitsaspekte.  Wichtig sind eventuell auch Flexibilität bei Umbuchungen oder Terminverschiebungen. Mit unserer Erfahrung generieren wir gemeinsam ihre individuelle Reiserichtlinie für Ihren Firmendienst.

Ihre Mitarbeiter stellen ihre Reiseanfrage direkt an das Team von FLUGPOINT® Reisemanagement / Firmendienst. Der Umweg über eine Reisestelle, zeitraubende Internetrecherche oder das Sekretariat wird eingespart und somit entstehen wertvolle Resourcen in der Arbeitszeit ihrer hochspezialisierten Fachkräfte.

Entsprechend der vorher festgelegten Reiserichtlinien werden die Reiseanfragen verabeitet und optimal ihren Bedürfnissen angepasst. Den Firmenrichtlinien konform genügt entweder eine sofortige Freigabe durch den Mitarbeiter oder den jeweiligen Teamleiter im Vier-Augen-Prinzip.

Umgehend werden alle Reisebausteine wie Flugtickets, Mietwagen-, Hotel- oder Transferbuchungen von unserem Reisemanagement ausgeführt. Für alle Bausteine erhalten ihre Mitarbeiter vorausbezahlte Voucher die direkt mit ihrer Firma abgerechnet werden. Somit werden Prozesskosten minimiert da der Mitarbeiter nicht mit den Kosten in Vorlage gehen muss, die später über Reisekostenabrechnungen zurückerstattet werden müssen.

Zusätzlich ist gewährleistet, dass die Rechnungen immer korrekt auf ihre Firma fakturiert werden mit allen steuerlich erfoderlichen Merkmalen. Ihre Buchhaltung wird es ihnen danken.

Buchung von Reisebausteien

FLUGPOINT® Reisemanagement / Firmendienst bucht ihre Reisebausteine wie Flüge, Hotels, Mietwagen oder Transfers weltweit. Durch moderne Schnittstellen sind wir mit allen Airlines weltweit, den meisten Hotels und Mietwagen Anbietern direkt verbunden. Verfügbarkeiten können so sofort ermittelt und gebucht werden.

Abrechnung

Alle Reiseleistungen werden zentral fakturiert und über ein SEPA Firmen Lastschrift Mandat mit ihnen täglich abgerechnet. Detailierte Rechnungen werden automatisch an einen Buchhaltungsaccount übermittelt. Auf Wunsch erhält der Reisende eine Kopie der Abrechnung zur Kontrolle.

Voucher

Der Reisende erhält für Reiseleistungen wie Hotelbuchungen, Mietwagen oder Transfers jeweils einen im Voraus bezahlten Voucher. Das ermöglicht bargeldloses Reisen auf allen voraus gebuchten Bausteinen. Gerade im nicht europäischen Zahlungsraum eine angenehme Reiseerleichterung.

Sicherheit

Wenn Sie am Zielflughafen ankommen ist es in einigen Ländern sinnvoll einen privaten Transfer vorab zu buchen. Somit wissen Sie schon vorher wie Sie sicher an ihr Ziel oder Besprechungsort gelangen. Umständliche oder gefährliche Taxisuchen entfallen.

Wir wollen, dass Sie ihr Ziel sicher und schnell erreichen. Darum wartet ihr Chauffeur schon in der Ankunfthalle auf Sie und weiß wohin Sie möchten.

Umbuchungen

Wer kennt das nicht: Ein Termin wird verschoben, das Meeting dauert mal wieder länger als geplant, ihr Flug wurde annuliert oder die Bahn hatte Verspätung. Sie müssen umbuchen. Uns erreichen sie ohne lange oder gebührenpflichtige Warteschleifen auch wenn mal wieder ein Streik der Airline oder eine Aschewolke den Flugverkehr lahmlegt.

Reisemanagement: FLUGPOINT® – Tickets mit Service! Versprochen.

Service für ihr Unternehmen

Mitarbeiter oder Assistentinnen, welche das Internet nach geeigneten Reiseverbindungen stundenlang durchsuchen verschwenden wertvolle Arbeitsresourcen, die effektiver eingesetzt werden könnten. Wir Profis von FLUGPOINT®  Reisemangement / Firmendienst, mit jahrelanger Erfahrung im Geschäftsreisebereich, übernehmen die Origanisation und Planung ihrer Geschäftreisen, schnell und effektiv.

Vertrauen sie ihre Flug-, Hotel. Mietwagen oder Transferbuchungen den Spezialisten von FLUGPOINT® Reisemanagement / Firmendienst an. Wir suchen für sie die passenden Verbindungen und machen auch alternative Reisevorschläge, die ihre Reisezeiten optimieren und die Reisekosten minimieren.

FLUGPOINT Service

Unsere Dienstleistungen erleichtern ihre Reiseorganisation und geben ihre Arbeitszeit für wichtigere Dinge frei. Vertrauen sie auf die Reiseplanung und das Reisemanagement von FLUGPOINT® – Tickets mit Service.